UNE OU UN SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H - CDD DE 6 MOIS (POSTE N°I-RSA4)
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Mission du poste
Sous l’autorité du Chef de Service du Territoire de Solidarité d'Altkirch-Saint-Louis, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe
A ce titre, vous serez en charge de :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l’Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs
Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)
Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service
Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l’Espace Solidarité, tenue des agendas outlook
Assurer la coordination de l’ensemble des informations au sein du pôle
Réaliser la gestion matérielle de l’Espace Solidarité (fournitures…)
Assurer, en l’absence de l’Assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l’enfance, le cas échéant
Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Qualités d’écoute et de communication
Sens du travail en équipe
Rigueur, méthode, capacité d’organisation
Curiosité et discrétion professionnelle
Grande résistance au stress
Disponibilité
Spécificités du poste
Recrutement par contrat à durée déterminée de 6 mois sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
Première expérience en secrétariat médico-social exigée
Poste à temps complet
Poste basé à l'Espace Solidarité de Saint-Louis, 61 rue de Mulhouse
Carte restaurant, possibilité de télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, adhésion au CNAS et amicale du personnel