Coordination et Assistante Administrative
- Dans la conception, la conduite et l'animation de projets solidaires visant le développement du lien social, l'insertion et la prévention
- Dans l'organisation et la gestion administrative
- Participer à la conception de projets et d'actions collectives et individuelles
- Établir le calendrier prévisionnel annuel
- Organiser les COPIL (comités de pilotage), groupes de travail et réunions avec les différents acteurs locaux et partenaires
- Assurer le suivi et l'évolution des actions / projets
- Veiller à la promotion des actions auprès des collègues et auprès de l'ensemble des services de la ville, du CCAS et des partenaires
- Assurer le lien avec le service communication de la ville pour diffusion de l'information au public
- Veiller au bon déroulement des actions / évènements, à l'accueil des intervenants et participants
- Assurer le suivi du calendrier des commissions action sociale et conseils d'administration
- Préparer la mise en forme des documents et différents dossiers : convocations, délibérations, comptes-rendus, afférents aux commissions, conseils d'administration, COPIL etc.
- Organiser l'envoi des documents par mail et par courrier en respectant les délais
Savoir
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à impulser / animer
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Capacité à gérer des projets et concevoir des outils de suivi
- Grande autonomie
- Capacité à travailler en équipe / sens du travail collaboratif
- Rigueur
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de la communication écrite et verbale
Savoir être
- Dynamique
- Curieux
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact