Assistant(e) de direction-Président F/H
Vos principales missions seront :
Ø Assistanat en binôme
o Gestion des mails
o Gestion et suivi de l’agenda
o Gestion logistique des déplacements en France et à l’étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d’hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
o Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
o Traitement et classement du courrier entrant et sortant
o Rédaction de courriers
o Classement, archivage
o Filtrage téléphonique
o Accueil des visiteurs
o Veille en cas d’absence
o Suivi et validation des factures
Ø Gestion des dossiers/suivi
o Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
o Suivi des dossiers pour chaque déplacement
o Communiquer / rester informé(e)
o Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes…)
Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie et avez le sens du service.
Votre aisance à l’oral, votre parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques (pack office…) ainsi que votre excellent relationnel vous permettront de performer dans ce poste.
+ Anglais (lu, écrit, parlé)
Titulaire d’un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.
Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) accompagne les entreprises pour les aider à répondre aux enjeux liés aux transitions écologique et numérique qui impactent leur organisation, leur stratégie et l évolution de leurs métiers. Il les assiste pour répondre à des marchés de plus en plus ouverts à l international et pour adapter leurs processus de production aux nouvelles technologies et techniques, notamment au regard de la montée en compétences nécessaire de leurs salariés et de l émergence de nouveaux profils.
Avec 120 MEDEF régionaux et territoriaux en France métropolitaine et dans les outre-mer, une centaine de fédérations professionnelles regroupant l ensemble des secteurs d activité et 10 organisations associées et partenaires, le MEDEF compte 190 000 entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau MEDEF.