Chargé d’audits externes H/F
1. ANIMATION
DES AUDITS EXTERNES (et plus spécifiquement audit de la convention AFD appelée
CPP)
1.1. Préparation
des pré-audits
-
Animation des
pré-audits (avec les comptables, contrôleurs de gestion et chefs de projet…)
-
Préparation et
diffusion du planning
-
Revue de la liste
des dépenses (contrôle du fichier, sélection des contrôles à effectuer,
répartition et réalisation des contrôles)
-
Analyse des
résultats du pré-audit
-
Définition et
animation du plan d’action des actions correctives
1.2. Animation
et préparation de l’audit, en interaction directe avec les auditeurs
-
Animation des
audits (organisation logistique, lien avec l’équipe en charge de l’audit, coordination
avec les auditeurs, arbitrages avec la DAF sur les sujets bloquants)
-
Préparation et
animation de la réunion de cadrage avec les auditeurs (planning, équipe,
organisation logistique)
-
Préparation et
envoi des documents demandés par les auditeurs (guide de procédure,
conventions, ANO, factures et autres justificatifs)
-
Création et
administration d’un sharepoint pour le stockage des pièces nécessaires à l’audit
-
Création et mise à
jour d’une base de données, avec tous les partenaires recensés dans le
périmètre CPP
1.3. Suivi
des actions post-audit
-
En
collaboration avec la DAF, préparation des réponses et suivi des remarques de
contrôle interne soulevées par les auditeurs
-
Animation
des plans d’actions pour corriger les risques identifiés par les auditeurs
-
Mise en
place d’actions de formation et sensibilisation auprès des équipes du terrain
(rédaction de supports et animation de formation en anglais et français)
2. FORMATION
ET ANIMATION DES PROCEDURES FINANCIERES/LOGISTIQUES
2.1. Déploiement
des procédures et formation
-
En binôme avec un
autre membre de la DAF, présentation des procédures financières lors des
sessions des nouveaux arrivants (formation en présentiel et distanciel,
formation en anglais et en français)
-
Animation de formation et sensibilisation continue
auprès du terrain afin d’assurer la compréhension
et l’application des manuels de procédure
-
Contrôle du déploiement
et de la mise en application des procédures, en appui aux financiers et aux responsables
pays/région
2.2. Amélioration
continue des procédures
-
Mise en place d’ateliers de travail sur les
procédures à faire évoluer (identification des besoins d’évolution, rédaction
avec les experts du sujet, validation puis déploiement)
-
Création de nouveaux supports et adaptation
des supports existants (anglais et français)
-
Mise en place d’un processus de formation
continue pour sensibiliser toutes les parties prenantes sur les évolutions des
procédures
Compétences attendues :
-
Excellente capacité
d’analyse et de synthèse
-
Excellente capacité
de rédaction en français et anglais
-
Capacité à travailler
en transversal
-
Maitrise du Pack
Office impérative
Qualités
personnelles :
-
Rigueur et
organisation, précision
-
Solides qualités
morales : honnêteté, humilité, respect
-
Sens de la
confidentialité
-
Aisance
relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
-
Autonomie,
curiosité et force de proposition
-
Qualités
d’engagement et de dynamisme
-
Bon relationnel,
capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels
-
Adhésion aux
valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un
engagement professionnel
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI,
à temps plein
Statut :
Cadre, niveau 2
Sous la responsabilité de :
-
Direction administrative
et financière
En collaboration étroite avec :
-
L’équipe de la DAF
-
Les financiers dans
les délégations (comptables et contrôleurs de gestion)
-
Les chefs de
projets
-
Les auditeurs
externes (dans le cadre des audits de projets)
Dates du poste : dès
que possible
Localisation :
Montrouge
Conditions
contractuelles :
·
Rémunération :
Selon profil
· Convention
individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours (prorata
temporis) de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de
l’IECD du 20 octobre 2017.
· Accord
de télétravail après une ancienneté de 4 mois et selon les obligations de
services
· Prise
en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
·
Remboursement à
hauteur de 65 % du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de
justificatif
·
Participation aux
frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 6 euros par repas à
l’espace Montalembert ou attribution d’un ticket restaurant par journée entière
de présence effective à Montrouge d’une valeur de 10 € (50% à la charge de
l’Organisation)
·
Prise de congés selon
l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
· Remboursement
des frais de mission conformément au barème en vigueur IECD sur présentation
des justificatifs.