Assistant ADV Export Incoterms (H/F)
Au sein du Service Administration des Ventes, vous travaillez à partir d'objectifs définis par le Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Ingénieurs Technico-commerciaux.
Vous avez pour missions de :
- Réceptionner le courriel et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Gérer matériellement les contacts de ses Ingénieurs Technico-Commerciaux (rendez-vous, réunions, déplacements, ).
- Réaliser les offres et la revue de contrat des produits sous la responsabilité de l'Ingénieur Technico-Commercial.
- Organiser la logistique : de la commande jusqu'à la livraison chez le client.
- Élaborer l'offre (devis).
- Calculer les prix d'achat et de vente selon l'Incoterms.
- Adapter le mode de paiement au risque pays.
- Elaborer la liasse documentaire, savoir trouver rapidement l'information fiable.
- Choisir la meilleur solution selon l'incoterms.
- Calculer l'incidence des droits de douane, où les trouver et comment calculer la liquidation douanière.
- Gérer les litiges transport et logistique à l'international.
Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, CRM, traitement de texte, tableurs, .).
Vous connaissez les contraintes réglementaires liées aux échanges de biens et services (transports, droits de douane, taxes...), ainsi que le crédit documentaire.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral.(clientèle internationale)
Vous êtes dynamique, réactif(ve), et vous avez un bon esprit d'équipe.
Experience: 2 An(s) - 2 à 5 ans dans le poste
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise des Inctoterms Export,Maîtrise des outils informatique ERP, CRM ,Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral.,Maîtrise des outils traitement de texte et tableur
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.