Alternance Assistant de Direction H/F
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès la rentrée prochaine pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management International Business.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique pour le site ;
- Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ;
- Gestion de la réception et des envois des livraisons ;
- Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ;
- Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ;
- Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ;
- Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ;
- Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ;
- Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ;
- Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité
- Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans
- Vous avez des compétences rédactionnelles et des connaissances générales en assistanat
- Vous avez des compétences en bureautique (Pack Office)
- Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et de la responsabilité
- Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication
- Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et être à l'aise à l'oral
- Vous avez votre permis B et êtes véhiculé
Autant de qualités recherchées pour me mener à bien vos missions et vous épanouir dans notre équipe !