Assistant de Gestion Locative Produits Spécifiques H/F
Vous assistez la responsable de la gestion des commerces et des produits spécifiques dans la gestion quotidienne du bail réel solidaire (BRS) et des antennes relais.
Dans ce cadre, vous :
Bail Réel Solidaire (BRS) :
- Effectuez le suivi administratif du BRS (création du compte dans le logiciel, quittancement et recouvrement des redevances, relances en cas d'impayés selon le process dédié) en vous référant à votre responsable par le biais de reporting mensuels,
- Demandez les justificatifs de résidence principale, saisissez et mettez à jour les assurances,
- Assurez la bonne révision des redevances annuellement.
Antennes Relais :
- Créez et enregistrez des nouvelles conventions dans IKOS,
- Suivez le recouvrement des redevances dues par les opérateurs de téléphonie et TOWERS CO, assurez les relances en cas d'impayés,
- Mettez à jour le tableau de suivi des sites,
- Effectuez le suivi administratif et contrôlez des prestations de notre assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO),
- Accompagnez les équipes des directions départementales (DD) dans les relations avec notre AMO et les opérateurs de téléphonie et TOWERS CO,
- Gérez et informez les DD et gardiens pour les opérations de maintenance,
- En lien avec le manager des commerces, vous informez les opérateurs de téléphonie et TOWERSCO en cas de travaux à réaliser dans l'immeuble,
- Reporting mensuels des activités concernées.
Formation / expérience : Titulaire d'un Bac +2 (profession immobilières) ; vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou/et en gestion locative.
Compétences recherchées : Une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel.
Qualités requises : De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.