Chargé d'Accueil Nantes H/F
Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.
Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres !
Rôles et Responsabilités
* Accueillir et diriger les visiteurs et les appels téléphoniques vers les personnes appropriées
* Gérer la réservation des salles de réunion
* Réservations pour des déplacements professionnels
* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs (notes, rapports, courriers, etc.)
* Assurer la gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données
* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux
* Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire à la bonne marche de l'entreprise
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre sens du détail et de l'organisation
* Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
* Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif
* Contrat : CDI
* Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
* Lieu du poste : Nantes
* Date d'entrée en poste : ASAP