Assistant Administratif d'Exploitation H/F
Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'Exploitation, afin de venir en soutien à l'exploitation :
Au sein de l'équipe, vous aurez pour missions principales :
- Mise à jour cahier des charges clients régionaux
- Réorganisation dossier partage agence et boite mail agence
- Mise à jour base étiquette vs facturation client puis paramétrage alise
- Vérification ordre préfacturation vs ordre tournée
- Mise à jour tableau de clef par tournée et par prestataire et vérification tableau synthèse moyen accès client
- Harmonisation des noms et consignes des points
- Extraction donnée pour facturation prestataire et client
Vous possédez une première expérience d'assistanat administratif idéalement dans l'environnement du transport, et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Votre aisance relationnelle, votre sens du conseil, votre dynamisme, la rigueur de votre organisation, seront autant d'atouts pour réussir à un poste où l'esprit d'équipe est indispensable.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous aimez le contact et avez une bonne capacité relationnelle avec les clients et fournisseurs.