Office Manager
Missions
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Gestion RH :
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Assurer la gestion des démarches de gestion des salariés : onboarding, offboarding, gestion des outils de travail
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Assurer le suivi des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés, visites médicales, notes de frais)
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Suivre les aides financières liées aux emplois (aide d’état, subvention à l’embauche, etc.)
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Gérer les aspects administratifs liés aux prestataires (suivi de contrats, gestion des factures)
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Gérer des relations avec les organismes partenaires : OPCO, mutuelle, prévoyance
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Gestion de la paie via Payfit
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Gestion comptable (via Pennylane)
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Créer et suivre les factures
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Gérer la tenue comptable (collecte, classement et archivage des pièces, envoi au cabinet comptable, rapprochement bancaire)
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Superviser la production des comptes annuels
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Superviser les relations et échange avec le cabinet comptable
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Gestion administrative :
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Assurer les relations avec les fournisseurs à travers le traitement des devis, suivi et paiement des factures, et coordination avec les équipes concernées.
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Concevoir des procédures internes
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Classer et archiver des dossiers administratifs
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Soutenir la Direction sur des sujets administratifs (assurances, travaux, comptes bancaires, commandes, gestion de l’intendance des locaux, stocks de fournitures…)
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Transmission d’informations et animation de la vie d’entreprise:
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Communiquer aux équipes les sujets administratifs et RH
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Participer à l’organisation des événements internes et externes
Nous envisageons une mission de minimum 3 jours par semaine sur une durée de 2 mois minimum.
Le TJM sera à définir ensemble fonction du nombre de jours d’accompagnement et de la durée de la mission.
Votre expérience des start up et/ou PME vous a permis de développer des compétences solides pour vous épanouir dans votre poste d’office manager. Ainsi, au quotidien, vous savez faire preuve de :
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Solides qualités organisationnelles et en gestion des priorités.
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Excellentes compétences relationnelles, écoute et sens de la confidentialité.
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Polyvalence et réactivité.
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Force de proposition et capacité à trouver des solutions.
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Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de communication.
Plus qu’une expérience et une formation, nous recherchons avant tout des personnalités correspondant à notre marque. N’hésitez pas à consulter notre Instagram ou notre site pour découvrir notre univers et vous donner envie de nous rejoindre !
Nous avons hâte de découvrir votre profil :)