Assistant Administratif Transport H/F
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT - F/H
CDD - Temps plein
Planning :
Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :
- Du lundi au vendredi : de 10h00 à 17h30
- Avec 30 minutes de pause
- Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche
Rattaché(e) à la Direction transport, vous intégrez une équipe opérationnelle transport dans laquelle vous avez principalement en charge le suivi de l'exploitation, la gestion des flux administratifs et du personnel. Vous assurez les missions sont les suivantes :
- Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôles
- Saisie et contrôle journalier des données dans notre logiciel transport (enlèvement, chauffeur, véhicule, heure de RDV, tarif)
- Prise de RDV auprès des destinataires et saisie de RDV sur des logiciels clients
- Suivi des engagements commerciaux (contrôle du respect des horaires de livraison et d'enlèvement) sur instructions de la direction transport
- Recherche de lots bourse de fret sur instructions des responsables transports
- Recherche d'affrétés sur instructions des responsables transports
- Rédaction et envoi de courriers et notes de service sur instructions des responsables transport
- Saisie des plannings chauffeurs, saisie de certains éléments de paie,
- Mise à jour des données concernant la réglementation.
- Renfort au service Saisie en fonction des besoins.
Qualité requises :
- Motivation, réactivité, travail d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation
- Expression orale et écrite claire et concise
Profil souhaité :
- De formation Bac +2,
- 1ère expérience transport obligatoire