Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Entreprise avec une belle croissance recherche un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE.
A ce titre, véritable bras droit du directeur et au sein d'une équipe, vous aurez sous votre responsabilité les missions suivantes :
Comptabilité Fournisseur
- Traitement des factures avec réception, suivi, validation avec commandes, saisie en comptabilité, règlements, gestion des litiges et tenue du Grand Livre Fournisseur.
- Gestion des litiges avec demande d'avoir.
- Gestion des Remises de Fin d'Année
Comptabilité Client
- Traitement des factures avec rapprochement des bons de livraisons
- Gestion des litiges avec établissement d'avoir
- Transfert des factures/avoirs en comptabilité
- Traitement des relevés mensuels avec envoi aux clients
- Saisie des remises de chèques, espèces et LCR en banque
- Suivi des balances âgées avec relance des clients
- Gestion des contentieux (RJ/LJ) en relation avec les mandataires/avocats
Comptabilité Générale
- Rapprochements bancaires après saisie des différents flux financiers
- Saisie et règlements des frais généraux, gestion des notes de frais
- Préparation des éléments de salaires, DPAE, gestion des absences et transmission à l'expert-comptable pour établissements des bulletins
- Gestion de la trésorerie et relations avec les banques
- Préparation des situations comptables et de la clôture des comptes annuelle
Gestion Fiscale
- Établissement des Déclarations de TVA
- Transmission du flux des alcools aux douanes
Gestion Administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture des comptes Fournisseurs/Clients
- Réception et envoi du courrier
- Gestion des fournitures pour le personnel
- Gestion des dossiers de formations pour le personnel
- Classement et archivage des documents
Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, polyvalent et autonome.
Contrat : CDI à pouvoir dès que possible !
Horaires de travail : Journée du lundi au vendredi
Salaire : Entre 1800€ et 2500€ nets selon qualification
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Expérience:
Comptabilité: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/05/2024
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé