Assistant(e) RH (H/F)
Vos missions :
- Etre le/la garant-e de la gestion administrative du site et de son suivi (contrôler les factures, bons à payer, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage etc.),
- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion des Temps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absences etc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de la réglementation.
- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire.
- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt (préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et en suivre l'intégration.
- Mettre en œuvre les process RH d'un point de vue administratif : devis auprès des prestataires formation, suivi et déploiement du plan de formation, constitution des dossiers d'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour de procédure.
- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site.
Votre profil :
- Diplômé d'un bac+3 en Ressources humaines.
- Votre rigueur, votre organisation et votre esprit d'équipe font de vous le candidat idéal.
- Vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques et particulièrement avec excel.
- Une première expérience réussie dans la gestion administrative du personnel et plus généralement dans un service RH est exigée.
Poste à pourvoir en intérim à temps complet (35h), statut employé.
Salaire : 2100 à 2400€ selon profil.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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