Chargé des publics et du traitement documentaire (H/F)
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l'université Paris- Saclay et deux de ses établissements-composantes : l'ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).
Missions principales de l'agent :
Services aux publics (50%)
- Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10 heures)
- Remise en ordre des espaces publics : rangement des salles de groupes ; rangement des collections et entretien des rayonnages
- Gestion des moniteurs étudiants en binôme
- Responsable de la navette courrier et appui aux services PEB
- Réponse aux questions en ligne
- Responsable des relances et litiges pour les ouvrages non rendus
Traitement documentaire au sein des collections (30%)
- Gestion des données d'exemplaire dans Colodus et Alma
- Réception et bulletinage des périodiques
- Traitement des thèses d'exercice (en binôme)
- Equipement et entretien matériel des collections
Participation au département évènementiel du Lumen (20%)
- Participation à l'organisation logistique des espaces et des évènements
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
- Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques
- Connaissance des règles de conservation
- Classification Dewey
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Accueil bilingue anglais 1er niveau (A2-A1)
- Effectuer une recherche documentaire 1er niveau
- Pratique d'un SIGB
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.