Assistant / Assistante de direction (H/F)
COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES :
- Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques
- Gestion des bons de livraisons de la veille
- Gestion des notes de frais, ticket etc en vue de la préparation du dossier trimestriel à remettre au comptable.
-Etablissement des factures de ventes
- Maîtrise du pack office et de l'outil internet
COMPÉTENCES COMMERCIALES ET MANAGÉRIALES :
- Contact régulier avec les clients et établissement des devis
- Prospection téléphonique
- Préparation des tournées des livreurs en optimisant les coûts et les temps de travail
- Gestion des plannings
- Suivi des litiges, sav et litiges clients en direct avec les livreurs
- Savoir mener un entretien d'embauche
COMPÉTENCES JURIDIQUES
- Gestion des dossiers en contentieux
- Établissements et modification des contrats de travails et de partenariats
- Assurer une veille juridique du secteur de l'entreprise
PROFIL SOUHAITE :
Une personne dynamique, rigoureuse et bienveillante avec l'adaptabilité nécessaire pour les différents types d'interlocuteurs et tâches à accomplir. Titulaire du permis B et véhiculée.
FORMATION
Bac + 2 commerce, management, gestion ou juridique.
Une première expérience serait un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains