Chargé de mission (h/f)
Missions principales :
- Montage et coordination de projets et dossiers transversaux relevant de la Direction Générale Adjointe ;
- Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Optimisation de la circulation de l'information entre les différents acteurs concernés ;
- Sensibilisation des acteurs concernés sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Développement d'actions visant à structurer les acteurs concernés et favoriser l'échange d'expériences ;
- Prise d'appels téléphoniques nécessaires à l'échange d'information et à l'instruction des dossiers.
Rédaction de documents synthétiques :
- Rédaction de notes d'information à destination du DGA et des directeurs ;
- Production de documents de synthèse ;
- Elaboration de rapports conçus comme outils d'aide à la décision.
Suivi du budget alloué :
- Suivi administratif et financier ;
- Proposition et mise en place de procédures.
Participation à des réunions de travail :
- Préparation et participations à des réunions de travail.
Rédaction de compte rendus.
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administratif.
Formation : Bac+5 - Master 2 Science PO.
Expérience : Posséder une solide expérience professionnelle ou formation en lien avec les fonctions exercées.
Compétences :
- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de l'administration ;
- Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques ;
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de nos collectivités ;
- Déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet ;
- Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques ;
- Posséder des connaissances de gestion budgétaire ;
- Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode ;
- Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Connaissances en droit public ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration ;
- Maîtrise de la conduite de projets ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Sens relationnel et diplomatie ;
- Grande disponibilité ;
- Aisance informatique.