Assistant Administratif et Charge d'Accueil H/F
Agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur Saône;
Recherche pour son client spécialisé dans la logistique, basé à Montluel :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET CHARGE D'ACCUEIL H/F
MISSIONS :
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les événements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, ?)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique
Contrat : CDI 37h/semaine
PROFIL :
- De formation Bac/Bac +2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet?).
- Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)
- La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux.
- Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
- Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.