Gestionnaire Comptable (H/F)
Missions :
Vous rejoindrez le service comptable de l'établissement où vos missions seront :
- Traiter le courrier « arrivée » (mail et postal) ;
- Réceptionner les factures des fournisseurs (plateforme internet, mail et courrier) ;
- Les enregistrer dans le logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) ;
- Traiter les factures des fournisseurs :
- contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables (imputation) ;
- contrôler la régularité des factures et des pièces justificatives transmises par le service financier du SGE ;
- créer des demandes de paiement dans le système d'information financier et comptable ;
- Visa des factures avant la mise en paiement.
- Assurer la relation fournisseurs (traiter les relances) ;
- Archiver les documents de dépense dans la GED ;
- Créer les fournisseurs et les clients dans le système d'information financier et comptable ;
- Contrôler et valider les factures des clients (imputation comptable, montant, pièces justificatives) ;
- Effectuer le dépôt des factures clients sur le portail Chorus Pro ;
- Archivage des factures clients dans la GED ;
- Suivi du recouvrement et relance des clients ;
- Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service et de l'établissement.
Vous êtes :
De formation Bac + 2. Une expérience sur une fonction comptable est demandée. Vous bénéficierez d'une formation sur site lors de votre arrivée dans le service. Vos capacités d'adaptation et votre goût pour l'apprentissage vous permettront de vous adapter à l'environnement riche de l'Université de Toulouse.
Compétences techniques et connaissances
Connaissances en comptabilité générale - Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Compétences transverses
Rigueur - Motivation, curiosité et envie d'apprendre - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Discrétion.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.