Aide comptable (service facturier) (H/F)
Missions :
Vous rejoindrez le service comptabilité de l'Université de Toulouse ; vos missions seront :
- Traiter le courrier « arrivée » ;
- Réceptionner les factures fournisseurs (plateforme internet Chorus, mail et courrier) ;
- Les enregistrer dans le logiciel de Gestion Electronique de documents ;
- Traiter les factures et les avoirs de fournisseurs : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier avant de les saisir dans le système d'information comptable et financier ;
- Assurer la relation fournisseurs ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service et de l'établissement.
Vous êtes :
De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable ou administrative serait un plus. La personne recrutée bénéficiera d'une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d'adaptation et votre goût pour l'apprentissage vous permettront de vous adapter à l'environnement riche de l'Université de Toulouse.
Compétences techniques et connaissances
Connaissances en comptabilité générale et/ou publique appréciée - Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Compétences transverses
Rigueur - Motivation, curiosité et envie d'apprendre - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Discrétion.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,outils bureautiques (word, excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.