RESPONSABLE DU SERVICE "FINANCES ET MARCHES PUBLICS
pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture
son RESPONSABLE DU SERVICE “FINANCES ET MARCHES PUBLICS” H/F
Catégorie B
MISSIONS :
Assurer le suivi financier et comptable de la Direction de l’Enfance
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP (Délégation de Service Public) de la Direction de l'Enfance
Rechercher et constituer des demandes de subventions
Encadrer et animer une équipe
ACTIVITÉS :
Assurer le suivi financier et comptable de la direction de l’enfance :
Participation à l’élaboration budgétaire
Veille sur les dépenses et les recettes en cours de réalisation (tableau de bord et de suivi budgétaire...)
Application et suivi de gestion analytique de la comptabilité
Accompagnement des services de l’Enfance dans la gestion budgétaire (Actes de gestion financières)
Suivi financier de la Caisse des écoles
Réalisation des Bilans annuels
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP de la Direction de l’enfance :
Collaboration au montage du marché public / DSP et analyse des offres avec les services concernés
Etablissement de l’ensemble des documents relatifs aux marchés publics (Règlement de consultation, CCAP, CCTP...)
Suivi financier et comptable des marchés / DSP en cours
Suivi administratif et juridique des marchés en lien avec les services
Rechercher et constituer les demandes de subvention :
Développement de la recherche de subvention
Appui à l’élaboration des dossiers de demande de subvention et de financements, coordination et gestion du suivi (suivi des versements)
Encadrer et animer une équipe :
Mise en place d’un cadre de travail adapté aux agents
Encadrement, coordination, organisation et évaluation du travail des agents
Mise en place du respect des échéances
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
Principes de la gestion budgétaire, du suivi des dépenses publiques, des procédures comptables et administratives financières
Maîtrise de la nomenclature comptable applicable et des règles comptables
Réglementation des marchés publics et DSP
Fonctionnement institutionnel des écoles
Techniques et outils d’organisation et de gestion des urgences
Techniques de communication, d’écoute attentive et d’observation
Techniques de management
Techniques de gestion de conflits
Techniques rédactionnelles (compte-rendu, rapport, courriel...)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Diplomatie, pédagogie
Force de proposition
Sens des priorités, réactivité, rigueur
Initiative, polyvalence, Adaptabilité
Sens de l’équité
Disponibilité
Discrétion, confidentialité, neutralité
Sens du service public
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : bâtiment de Romarin
Temps et horaires de travail : Selon le cycle choisi