Secrétaire Administratif H/F-ADMR EST LYONNAIS (H/F)
Vous êtes dynamique, autonome et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous et partagez nos valeurs d'entraide et de solidarité.
L'ADMR est un réseau associatif national de services à la personne (répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors, Entretien de la maison).
Votre mission :
L'accueil téléphonique et physique
Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention (Aide à domicile et Accompagnant Educatif et Social)
Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires
Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers
Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats
Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel
Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion)
Conditions :
CDI
21 H (négociable entre 1/2 tps et 21H)
Permis B
Expérience et diplôme dans le domaine du secrétariat exigés
Profil
Maîtrise des aspects techniques de la fonction
Maîtrise de l'outil informatique
Des connaissances en droit du travail serait un plus
Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation
Avoir un bon relationnel et sens du contact
Formation :
Diplôme souhaité : BTS / DUT - SP3S / Secrétariat / Assistant de gestion
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile