Apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F)
Missions liées à l'accueil des élèves, au renseignement du public, à l'organisation de la rentrée scolaire :
- Accueil et renseignements du public
- L'instruction et suivi des demandes d'inscriptions / réinscriptions,
- L'interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams).
- La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
- L'application auprès des usagers de la tarification, l'établissement de la facturation des cotisations
- La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
- La concertation interne au service et ses phases de préparation
- La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements
- L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, des partenaires et des usagers
- La réalisation de tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- La préparation de l'appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire »
- La communication interne et externe de l'établissement : réseaux sociaux, site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran d'accueil (Logiciel M4 Display) etc.
- La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment affiches, documents.), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli de documents.)
- La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource documentaire
Missions gestion et finances :
- L'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
- L'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
Experience: Débutant accepté - être eligible au ct d'apprentissage
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.