Assistant de Direction H/F
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l’Assistante du Président et vos principales missions sont : - Gestion d’agendas de cadres dirigeants- Organisation des déplacements de la direction générale et des salariés du siège (réservation d’hôtels, transports et location de véhicules)- Organisation de réunions en présentiel et/ ou en visioconférence ou en conférence téléphonique- Contacts avec les filiales européennes du groupe en Français et en Anglais- Mise à jour annuelle de bases de données (tableaux Excel)- Statistiques d’immatriculation, collecte d’informations auprès des filiales pour suivi de statistiques de ventes- Mises à jour du site internet- Relations avec les prestataires de service du siège- Commandes de consommables- Vérification de factures / relevés de comptes- Gestion des notes de frais de responsables de filiales et de dirigeants du siège- Préparation de documents à la signature de la direction générale- Accueil des visiteurs- Tenue du standard téléphonique du siège et filtrage des appels- Classement et archivage externe
Votre profil
De formation supérieure type Bac+2, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience dans l’assistanat de direction. Vous maîtrisez l’environnement Windows (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)Votre Anglais est opérationnel à l’oral et à l’écrit.Vous avez un bon niveau d’orthographeDoté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux et savez faire preuve de discrétion.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.