Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Le poste consiste à :
- Validation des factures fournisseurs pour transmission au service comptable
- Réalisation des listes du personnel sur chantier
- Réalisation des commandes chantiers
- Traitement des mails quotidien
- Réalisation de document administratif et contrat de sous traitance
- Commande des pièces détachées auprès des différents fournisseurs
- Suivi des bordereaux d'évacuations
- Suivi des différents tableaux de bord de l'entreprise (tenue et mise à jour hebdomadaire)
- Accueil physique et téléphonique
Cette liste est non exhaustive et pourra être modifié.
Description du profil recherché :
De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'ASSISTANT (E) de DIRECTION au sein d'un Groupe de BTP de préférence.
Poste en CDI - 35h ou 39
h
Mutuelle avantageuse
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de démolition
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.