Assistant(e) RH-Gestionnaire absences et maladie
Suite à un départ en retraite, la commune de Fouesnant-les Glénan recrute un(e) assistant(e) en Ressources Humaines à temps complet.
Au sein d’une équipe de 4 spécialistes des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion des arrêts maladie et des absences et de porter conseil aux agents de la collectivité sur l'ensemble des questions RH.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous assurez le traitement des arrêts maladie de A à Z : calcul des droits statutaires de l’agent, saisie sur le SIRH, prise des arrêtés, demande de remboursement auprès de l’assurance, demande d’indemnisation auprès de la prévoyance.
Vous instruisez les dossiers transmis aux instances médicales : saisine des conseils médicaux, envoi des pièces, suivi des saisines, prise des arrêtés, saisie des congés maladie sur le SIRH.
Vous assurez le suivi des visites médicales auprès de la médecine professionnelle dans le cadre de dossiers spécifiques (visite de reprise, demande de reclassement,..).
Vous prenez les actes concernant les congés de maternité, d’adoption, de paternité ainsi que les arrêtés de mise en congé parentaux et en assurerez le suivi.
Vous procédez aux déclarations auprès de la Sécurité sociale pour les agents affiliés au régime général.
Vous assurez le suivi des congés annuels et des comptes épargne temps (CET).
Vous gérez la comptabilité des notes d’honoraires.
Savoirs et savoirs-faire:
- Première expérience en ressources humaines souhaitée
- Connaitre l’environnement territorial et le statut de la fonction publique territoriale
- Maitriser les dispositions légales et réglementaires sur l’indisponibilité physique.
- La connaissance du logiciel CIRIL n'est pas obligatoire mais serait un plus
- Savoir anticiper les situations
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Maitriser les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, plateformes)
- Savoir respecter les délais d’instruction
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
- Savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir l’esprit d’équipe et savoir rendre compte
- Savoir respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles (dossiers parfois sensibles)
Travail à temps complet
Cycle hebdomadaire de 37h30
Travail du lundi au vendredi
Traitement indiciaire + RIFSEEP + action sociale + participation employeur pour la prévoyance + amicale du personnel
Ouverture à la catégorie B possible