Adjoint au responsable des services généraux F/H
Au sein du département "Moyens Généraux" et rattaché à la Responsable du service et du DAF. Vous êtes référent/e sur le bon fonctionnement de l'immeuble de 4 étages, du sous-sol et de la terrasse pour une site d'une centaine de personnes.
Vos missions en tant qu'Assistant de Services Moyens Généraux F/H sont les suivantes :
- Assurer la bonne gestion logistique du site :
- Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, réassort imprimantes etc.)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
- Venir en appui du Responsable Maintenance et Sécurité (suivi des prestataires et des prestations réalisées, gestion des habilitations d'accès au site)
- Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert de mobilier, fournitures, cartons etc.)
- Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners etc.)
- Organiser le transfert d'archives
- Garantir les affichages pour les différents services
- Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants
- Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papiers, chaises etc.)
- Anticiper les demandes des différents services (préparations accueil café, déjeuners etc.)
- Voyage
- Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site (réservation train, avion, hôtel, voiture etc.)
- S'assurer du respect de la politique "Voyage" du groupe
CDI à pourvoir sur Paris 15e
Statut : Employé / Agent de maîtrise
Salaire : 25-29K selon profil
Avantages : prime d'expérience versée mensuellement après 6 mois d'expérience, TR de 9EUR, Mutuelle, CSE etc.
Contrat : CDI - De formation BEP/CAP minimum
- Expérience de 1 an obligatoirement sur un poste similaire
- Vous aimez bricoler
- Vous avez le sens du service client et une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de maturité face à des situations d'urgences
- Vous aimez la polyvalence et savez travailler avec différents interlocuteurs
- Vous êtes réactifs/ves et avez le sens des priorités
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise