Office manager - Chargé de communication RH (Stage)
Communication interne :
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Tu es responsable de la newsletter interne de Siteflow (une par mois)
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Tu gères toutes les communications internes en lien avec la vie des salariés au bureau
Communication & marque employeur :
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Tu fais vivre nos publications LinkedIn et anime un planning de publications en lien avec notre marque employeur
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Tu créés du contenu RH propre à Siteflow et le partage sur les réseaux pour augmenter notre visibilité
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Tu construis 2 partenariats école dans les secteurs de l’industrie et de l’informatique
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Tu organises des évènements avec des écoles pour augmenter notre visibilité et favoriser l’embauche de nos futurs stagiaires
Office management :
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Tu assures une prestation d’accueil de qualité pour tous nos visiteurs (candidats, clients, partenaires) et assure le respect des règles de sécurité propre à Siteflow dans le cadre de l’accueil de visiteurs extérieurs
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Tu t’assures que nos locaux sont impeccables et prêts à recevoir tous nos visiteurs et salariés (machine à café opérationnelle, snacks disponibles, salles de réunion rangées)
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Tu es l’interlocuteur(trice) de nos prestataires (ménage, café, fruits, paniers repas, eau, plantes), et vérifies que le service est conforme
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Tu négocies les budgets annuels et mets en place de nouveaux partenariats avec des prestataires identifiés
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Tu réceptionnes les colis / livraisons
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Tu évalues les besoins et effectues des commandes ponctuelles (papeterie, imprimante, café, thé…)
Evènementiel :
- Tu organises en full autonomie les événements internes ou externes (teambuilding, soirées d’entreprise, voyages d’équipe)
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Tu cherches ton stage de fin d’études lié à une formation en communication / événementiel / communication RH / Commerce
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Tu aimes animer des collectifs et faire vivre un bureau dans la joie et la bonne humeur
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Tu débordes d’énergie et d’idées
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Tu as un sens du service à toute épreuve
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Tu aimes organiser des évènements et faire vivre une expérience collaborateur mémorable
ATTENTION ce poste ne permet pas d’avoir du télétravail.