Assistant commercial en bureau d'études H/F
Vous serez rattaché(e) au pôle d'Ingénierie de l'Exploitation/Maintenance, Déconstruction, Dépollution, Démantèlement .Assister le directeur de pôle pour :
- Réserver les salles de réunion,
- Accueillir les visiteurs,
- Réserver les billets de train ou d'avion,
- Gérer l'outil Visual Planning,
- Assurer un soutien commercial (gestion administrative des offres).
Le soutien commercial consiste en :- Préparation des documents administratifs pour les candidatures et offres,
- Mise à jour des CV et des références, en coordination avec l'Assistante de la direction commerciale Activité Centrale,
- Gestion des plateformes d'offres/candidatures et de veille commerciale,
- Support à la direction commerciale en cas de besoin.
Vous serez également l'assistant(e) de référence sur certains projets. Vos principales missions seront les suivantes:- Réaliser divers travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports,...),
- Compilation de divers documents sur Adobe pour diffusion,
- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- Exécuter et suivre les procédures internes