6934 - Assistant de direction du DGA en charge des Ressources F/H
Placé directement sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), l'assistant de direction a la charge du secrétariat et de la gestion administrative des dossiers de la Direction générale adjointe.
Vos missions :
- Accueil téléphonique (écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint chargé des ressources
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Liens quotidiens avec les directions composant la Direction générale adjointe
En lien avec la chargée de mission du DGAR :
- Suivi et centralisation des informations devant faire l'objet d'une réponse coordonnée de la DGAR
- Suivi des commandes Présidente, élus, Cabinet, DGS et DGAR et transmission des dossiers / informations, dans les délais impartis
- Suivi des dossiers transversaux
Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, organisé et rigoureux vous saurez accompagner le directeur général adjoint dans la bonne tenue administrative des dossiers ainsi que dans la gestion de son emploi du temps.
Discret, et capable d'adapter à ses interlocuteurs dans un environnement stratégique.
Rejoignez-nous !
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels