Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Vous réceptionnerez les demandes d'interventions, les communiquerez aux dépanneurs puis vous devrez établir la facture sur le logiciel TowSoft. Vous ferez le suivi des assistances et veillerez à la complétude des dossiers.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Prise de poste au plus vite.
Experience: 6 Mois - en garage
Compétences: Modalités d'accueil,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.