UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) FRANCE SERVICES (H/F)
La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie
Seine-et-Marne – 60 km (Est) de Paris
94 000 habitants – 54 communes
RECRUTE (selon conditions statutaires)
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) FRANCE SERVICES (H/F)
Contractuel / Titulaire
Placé/e sous l’autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l’équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
- Administratif du service
- Travail en collaboration avec la direction de France services La Ferté sous Jouarre.
- Gestion du courrier et de la messagerie
- Suivi des documents remis lors de la navette
- Rédaction de courriers, saisie, publipostage
- Affranchissement du courrier
- Tri, classement, archivage
- Création d’outils de suivi
- Coordination et gestion administrative des sessions BAFA (constitution des dossiers, suivi des inscriptions)
- Tenue de la régie de recettes
- Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril
- Saisie de la ventilation comptable par secteur
- Déclarations de sinistres (assurances)
- Administratif emploi et chantier d’insertion
- Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d’insertion (suivi des candidatures via la plateforme de l’inclusion)
- Déclaration mensuelle des heures auprès de l’ASP
- Suivi administratif des événements liés à l’emploi (création d’outils de suivi, saisie de données) en lien avec le référent emploi
- Mise à jour des listes de diffusion sur outlook
- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des permanences et des rendez-vous
- Accueil au centre ressources (occasionnellement en cas de nécessité) : accompagnement et aide suivant les besoins aux démarches administratives
- Remplacement en cas de besoin du Référent France Services
- Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services
- Connaissances techniques
- Connaissances générales et administratives dans le domaine du service public et de l’emploi
- Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
- Informatique et numérique
- Communication orale et écrite
- Connaissance des différents portails des opérateurs socles
- Qualités requises
- Qualité d’analyse et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve
- Assiduité, ponctualité
- Sens du service public
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité
- Conditions d’exercice
- Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine
- Lieu d’affectation : La Ferté-sous-Jouarre
- Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
- Permis B exigé
- Prise de fonction : 01/09/2024
Lettre manuscrite + CV à adresser par courrier à :
Monsieur le Président Ugo PEZZETTA
Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle
77120 COULOMMIERS
ou par mail à rh@coulommierspaysdebrie.fr