UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
Elle participe également à l’accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment Limbert et s’occupe de la prise en charge des véhicules de service des sites Limbert et Saint Michel.
L’assistant administratif assiste le responsable de la mission d’appui dans la gestion administrative du service (réception des appels téléphoniques, travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers, exécution de procédures et décisions administratives). Participe à la gestion matérielle des équipements du pôle (préparation et suivi budgétaire, gestion des stocks, commandes, réception, vérification et livraison). S’occupe du traitement du courrier dans son domaine d’intervention. Contribue aux opérations de déménagement des services du Pôle Solidarités, suivi des demandes d’intervention relative aux travaux relevant de la MALB et de la sécurité des locaux. Polyvalence sur les autres activités de la MALB (accueil Limbert, livraisons sur sites du Pôle…).
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Disponibilité