Gestionnaire administratif - Contrat de projet 14/03/2027 - DEESTRI 64243
Au sein de cette Direction, le service Grands Projets et Innovation a pour mission l'accompagnement et le développement de l'entreprenariat innovant, le transfert de la valorisation de projets de maturation du monde de la recherche vers le monde économique, la mise en place de projets collaboratifs d'innovation entre entreprises et équipes de recherche, les centres techniques et scientifiques, la conduite de dispositifs d'innovation pour la Normandie en lien avec les acteurs socio économiques.
Le/La gestionnaire administratif et financier :
Assure, en lien avec le chef de service et les chargés de projets, la gestion administrative et financière des dossiers relevant des projets du service (entreprises de toutes tailles, universités, écoles, collectivités, associations… ;
Met en œuvre des décisions de la Commission permanente : rédaction des actes juridiques (convention), engagements des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisi des mandatements, mise en paiement des subventions ;
Suit les décisions : mise à jour des tableaux de bord, relance des dossiers ;
Participe aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
Accompagne téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les bénéficiaires d'aides et les porteurs de projets ;
Appuie les chargés de projets pour la contractualisation avec les porteurs de projets, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente, les visites ;
Assure le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : élaboration des conventions, édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement ;
Vérifie les pièces justificatives ou les factures, suit les bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …) ;
Assure les mises en paiements des porteurs avec les logiciels internes ;
Collecte les informations, les synthétise et les met en forme pour leur exploitation (contrôle de service fait) ;
Elabore des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
Participe à des visios ou des réunions avec les porteurs sur la dimension suivi administration/gestion ;
Contrôle l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
Applique les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes…
Connaissances attendues sur le poste :
Connaissance en matière de fonds européens, environnement de l'innovation et partenaires socio économiques ;
Connaissance de l'organisation de la collectivité et ses circuits administratifs ;
Connaissance des procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Progos, EDA et Grand Angle.
Capacités de gestion de plusieurs dossiers en simultanée ;
Maîtrise rédactionnelle ;
Capacité à gérer les priorités.
Compétences relationnelles :
Aptitude au travail en équipe ;
Aisance relationnelle ;
Rigueur, méthode, rigueur et respect des règles et des procédures ;
Curiosité ;
Diplomatie ;
Sens de la collaboration.
Spécificités du poste :
Déplacements en Normandie occasionnels.
Contrat de projet jusqu'au 14/03/2027.
Rémunération : 39 268 € brut annuel.
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Tickets Restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Poste ouvert à tous les contractuels.
Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes.
Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.