Un adjoint au responsable du service de l’état civil référent mariage (F/H)
Un adjoint au responsable du service de l’état civil référent mariage, à la Direction des Affaires Générales (F/H)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B1
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
• L’encadrement intermédiaire du service : assistant de la responsable de service en matière RH, gestion du planning du service en son absence ; évaluation des agents
• L’actualisation des procédures de guichet : modernisation des méthodes de travail, veille juridique en droit de la famille
• La responsabilité du poste des mariages et des PACS : contrôle des dossiers, projets et actes; gestion des auditions ; gestion du planning des mariages (en lien avec les élus) et des PACS, gestion des hôtesses mariage.
• La responsabilité du traitement des livrets de famille : contrôle des traitements et gestion du stock.
• Le contrôle des actes établis aux guichets (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et de la délivrance des actes
• La gestion des registres : confection et contrôle des registres, dont celui des mariages
• Le traitement des actes notariés et jugements : apposition des mentions, dont celles de divorce
• Le soutien aux agents de guichet dans le cas de relations difficiles avec les usagers et rôle de conseil
• Les relations avec le Procureur de la République et autres partenaires extérieurs (CHU, INSEE, impôts, etc)
• Assister la responsable du service dans la mise en œuvre des projets et procédures
• Suppléance en cas d’absence de la responsable de service et/ou du référent « naissances »
• Missions en lien avec les besoins du service
Compétences et aptitudes :
• Capacité relationnelle
• Capacité d'analyse juridique
• Aisance rédactionnelle
• Compétences managériales
• Connaissance en droit de la famille et
• Pratique de l'état civil seraient appréciées
• Rigueur
• Organisation
• Disponibilité
• Discrétion
• Autonomie et esprit d'initiative
Conditions d’exercice :
• 38 heures/semaine sur 5 jours
• 18 jours de RTT
• Déplacements très ponctuels au CHU, au Tribunal, au Archives, …
• Restaurant municipal sur site
• Participation mensuelle santé / prévoyance
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales