Assistant Administratif et Financier H/F
Rattaché(e) à la direction, vous êtes polyvalent(e) :
Vos missions :
- Vous assurez que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
- Vous réalisez la saisie des factures,
- Vous suivez le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir),
- Vous réalisez la facturation clients,
- Gestion de stocks (EPI, consommation de carburant) et gestion de commandes,
- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures,
- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion des communications téléphoniques,
- Prendre les messages écrits,
- Mise en forme des documents commerciaux,
- Enregistrement des disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
- Vous proposez des actions visant à l'amélioration,
Rémunération : Entre 2080 et 2350 Euros brut/mois selon le profil
Contrat : 39H CDI
Ticket restaurant : 11 Euros par jour/50% pris en charge par l'employeur
Mutuelle : 60% pris en charge par l'employeur
Prise de poste : le plus rapidement possible
- Expérience de 1/2 ans sur un poste similaire
- Bac +2 BTS Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion/Licence, DUT en comptabilité
- Polyvalence et adaptabilité
- Une première expérience dans le BTP serait un plus
- Vous êtes titulaire du permis B
- Vous êtes une personne sérieuse, à l'écoute de vos collaborateurs et dynamique
- Un bon sens relationnel est conseillé.