Exploitant Logistique H/F
A ce titre vous assurer l'expédition des produits-clients et assurer la facturation correspondante.
Sous l'autorité du Directeur Général et du Responsable Comptabilité-Finances, à partir du téléphone et de l'informatique, l'Assistant Logistique - Facturation doit :
- Enregistrer les commandes clients ;
- Suivre les commandes (imputation des bons de livraison (BL), des quantités, etc.) ;
- Etablir les factures et les factures d'acompte puis les transmettre aux clients ;
- Réaliser la liaison comptable pour les ventes de la gestion commerciale ;
- Effectuer les quittances et les transmettre ;
- Relancer les clients pour les règlements et le Fonds de Réaménagement du Spectre (FSR) ;
- Etablir et maintenir à jour le planning des transports ;
- Préparer et suivre les commandes des camions de façon régulière et ponctuelle ;
- Valider les transports à partir du prix, des délais, et des dimensions ;
- Informer les clients des livraisons et superviser le suivi ;
- Elaborer les étiquettes de livraisons ;
- Vérifier les factures des transporteurs ;
- Renseigner les tableaux de bord avec le Chiffre d'affaires (CA), les états ACI, etc. ;
- Actualiser les états SAGE ;
- Mettre en ordre les factures, les dossiers clients, la Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route (CMR) et les bons de transports.
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Maitriser les normes comptables, les lois et les directives en matière de confidentialité ;
- Expérience professionnelle sur un poste similaire ou dans la comptabilité générale est exigée ;
- Connaissance de l'organisation et de l'entreprise ;
- Maitriser le Pack Office, notamment Excel et les logiciels comptables ;
- Diplôme requis : Niveau Bac +3 : Licence en comptabilité et gestion financière ;
- Bac +5 : Master avec spécialité en logistique/Diplôme d'école d'ingénieur avec spécialité en logistique ou gestion de production/Diplôme d'école supérieure de commerce avec spécialité en logistique.