Assistante de Copropriete H/F
Je suis consultante en recrutement dédié aux métiers de l'immobilier et je vous accompagne dans votre recherche d'opportunités professionnelles. Bénéficiez de mon expertise pour trouver le poste qui correspond parfaitement à vos compétences et ambitions, afin de faire progresser votre carrière.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le compte de notre client, agence immobilière à taille humaine située à Colombes, un(e) assistant(e) de copropriétés en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous apportez un soutien administratif et technique aux gestionnaires dans la gestion quotidienne des copropriétés.
Vos missions :
- Gestion administrative d'un portefeuille de 50 copropriétés - 1200 lots
- Traitements des appels téléphoniques
- Répondre aux demandes des copropriétaires
- Préparer les éléments nécessaires à la tenue des assemblées générales
- Envoyer les convocations aux AG et les procès-verbaux
- Création et gestion des ordres de service, demande de devis, suivi et relance
- Suivi administratif des sinistres et des dossiers en relation avec les assurances
- Gérer les relations avec les copropriétaires et les fournisseurs
- Constitution, tenue à jour, classement et archivages des dossiers
Horaires : du lundi au vendredi (39h)
Rémunération : 33 - 38k brut annuel selon profil
12 RTT/an
Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/secrétariat, vous disposez d'une première expérience significative en syndic sur un poste similaire d'au moins 1 an.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et possédé(e) un grand sens de l'écoute.