Assistant Administratif et Comptable Évènementiel H/F
Les missions principales :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle
- Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients
- Etablissement et suivi de la facturation client, cela en corrélation avec l'exploitation (planning)
- Transfert des ventes en comptabilité et contrôle
- Après facturation des affaires : archivage papier de l'ensemble des documents
- Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes
- Transmettre les factures fournisseurs aux différents interlocuteurs pour « Bon A Payer »
- Ventilation et saisie des factures fournisseurs
- Transfert des achats en comptabilité et contrôle
- Gestion du personnel intérimaire (Déclaration selon le planning de la main d'oeuvre intérimaire en poste chaque fin de semaine - Envoi des pointages intérimaires chaque début de semaine, Saisie des heures)
Dans le cadre de sa politique diversité, JL-Executive étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
- CDI
- Nanterre (92)
- A pourvoir ASAP
- Avec en plus : RTT, mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, Tickets restaurant 9€, participation
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion
- Connaissance pratique de Sage100
- Capacité à analyser et interpréter les données financières
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe