OFFICE MANAGER F/H
CDI – TEMPS PLEIN – 35 / 40 k€
Pour un cabinet de conseils et d’études en BTP situé Paris 6ème, nous recherchons un Office Manager PME (H/F). En CDI au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 40 ans, vous travaillez avec le dirigeant, le DAF et l’équipe :
· Secrétariat de direction : rédaction et mise en forme des documents internes et externes (mails, courriers, prise de notes, comptes rendus, notes), organisation des réunions, gestion du téléphone et prise de rendez-vous, mise à jour et suivi de la documentation légale de l’entreprise (Impôts, attestations URSSAF, extrait KBIS…), classement, archivage, aide à la préparation des évènements en interface avec le DAF et le chargé de communication.
· Gestion et pré-comptabilité : facturation des prestations, dépôts des factures sur les plateformes clients, suivi des règlements, relances, réception des factures fournisseurs, paiement, interface avec le cabinet comptable.
· Gestion du fonctionnement de l’entreprise : services généraux, suivi RH (notes de frais, absences, congés)
· Appui administratif à l’équipe de consultants pour la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres : aide à la constitution administrative des dossiers, suivi client, organisation des réunions.
Ce poste polyvalent est essentiel pour le développement de l’activité de l’entreprise. Vous travaillez auprès du dirigeant pour qu’il puisse se concentrer sur le cœur même de son métier. Votre rôle est central et vous êtes le garant du bon suivi des dossiers (complétude, dead line). Vous devez gérer les urgences et les priorités.
CDI
À pourvoir de suite
35 / 40 k€ brut sur 12 mois base 39 h
Horaires : 9 h – 18 h et 17 h le vendredi
Possibilité de temps partiel (4/5ème par exemple)
50 % titre transport pris en charge
Mutuelle familiale
Tickets restaurants et cartes cadeaux
PEE / PERCO
PPV / Intéressement
Paris 6ème
Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence
« BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »
De formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d’une expérience de minimum 3 ans au sein d’une PME, auprès du dirigeant. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint et Excel avancé (TCD, graphiques, RecherchesV, mise en forme…), être à l’aise avec les chiffres pour la facturation et la gestion du cabinet et un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les clients, les équipes internes et les partenaires. Une appétence pour la communication est un plus !
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat – Comptabilité/Gestion – Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.