Assurer au quotidien des missions administratives et comptables, voire parfois commerciales Activités principales administratives à réaliser en milieu EQUIN - haras de sport professionnel privé : - Lien avec les instances équestres (IFCE, FFE, FEI, .), - Gestion et suivi des documents liés aux chevaux (passeport, déclaration des naissances, décès, suivis médicaux avec les entraineurs et les cliniques ou autres professionnels de santé, suivi des compétitions - Organiser la logistique en lien avec les entraineurs dont réservations d'hôtel, suivi des frais engagés, validation des transports routiers ou aériens pour les humains et les chevaux - Gestion des suivis des contrats de saillies - Réaliser et suivre différentes statistiques équines et budgétaires (tableaux de suivis, de performance, etc.) - Respect des réglementations en vigueur pour tous les éléments administratifs sur les disciplines courses, endurance et élevage. Activités principales comptables : En lien avec le comptable et/ou le cabinet comptable externe : - Effectuer des opérations de gestion financière (suivi de la trésorerie, de la comptabilité, des budgets) - Participer aux entrées dans le logiciel SAGE les différents documents comptables dont majoritairement des factures en assurant les codifications en lien comptables et/ou analytiques - Assurer les comptabilisation des factures et le paiement de ces dernières selon règles comptables et interne - Suivi des frais de déplacements tous services confondus - Participation aux éléments de déclaration TVA ainsi qu'aux éléments de déclarations sociales et/ou fiscales Missions diverses : - Rédaction de mails ou autres documents en langue anglaise - niveau B1 demandé à l'oral et à l'écrit - Assurer une communication fluide et confidentielle selon les données du poste, en interne et à l'externe (en France et à l'étranger) - Gestion administrative classique à réaliser (rédaction de comptes-rendus de réunions, gestion du courrier, de courriels, classements, archivages en tout genre) Profil : - Connaissances comptables exigées, et connaissance du logiciel SAGE - Attrait pour le monde équestre
Publiée le 17/05/2024