Office Coordinator - Alternance Toulouse
* Durée : 1 an à compter de septembre (possibilité de commencer en stage à partir de Mai/Juin)
* Localisation : Toulouse
* Sujet d’alternance : Gestion administrative et services généraux
* Equipe : Office management
* Tutrice : Camille Persillon
* Salaire d’alternance selon grille, tickets restaurant, Swile, CSE
Contexte :
Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière dont fait partie l’équipe, vous travaillerez avec la Chargée de la gestion administrative du bureaux pour assurer l’accueil et les missions du quotidien afin de faciliter le quotidien des EasyMilers. Vous serez un véritable support pour toutes les équipes en interne ainsi que pour les partenaires extérieurs.
Votre poste sera basé dans nos locaux du centre ville, à proximité de la station de métro Canal du Midi mais vous pourrez également être amené à effectuer des missions pour notre site de Francazal.
Missions principales
Administratif :
* Gérer l’accueil physique et téléphonique (visiteurs, collaborateurs, partenaires)
* Accompagner l’arrivée et la sortie des collaborateurs (création de badges)
* Soutien administratif quotidien des différents sites (plateforme de réservation de voyage, salles de réunions, suivi de travaux)
* Réceptionner, trier et expédier les courriers, lettres et colis
Services généraux et locaux :
* Gérer les stocks et le réassort des articles consommables (fournitures, EPI/EPC…)
* Organiser les réservations pour les déplacements professionnels
* Gérer l’aménagement de l’espace de travail et de l’installation des bureaux
Autre :
* Participation à la préparation d’évènements internes organisés par les RH
* Selon les appétences, d’autres missions pourront être confiées, notamment en lien avec le service RH et/ou Comptabilité