Office Manager - CDI H/F
Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d'assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes.
Pour se faire, vous avez pour missions :
Organisation d'événements :
- Préparer l'événement et veiller à son bon déroulement
- En partenariat avec le client, concevoir l'événement de A à Z (négocier le budget avec les différents prestataires, élaborer le planning des actions à réaliser)
- Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements).
- Etre l'intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l'événement (régisseur, traiteur etc.).
Facturation et reporting :
- Gérer la partie devis et facturation des événements mis en place au sein du site
Management :
- Accompagner et manager 4 personnes (2 hôtes d'accueil, un community manager et un concierge)
- Aimer le travail en équipe et savoir faire preuve de leadership
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.
- Vous êtes souriant.e et dynamique
- Vous faites preuve de bon sens et de polyvalence
- Vous faites preuve d'une excellente présentation et rédaction
- Vous êtes à l'aise sur le plan relationnel et avez le sens du service client
- Vous êtes autonome, flexible et êtes force de proposition au quotidien
Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées.