Assistant(e) RH et prévention (H/F)
Missions ressources humaines :
- Gestion de l'absentéisme (congés, autorisations d'absence, maladie)
- Rédaction les actes administratifs liés à l'absentéisme (arrêtés)
- Gestion des éléments de gestion administrative des congés des agents
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la maladie
- Tenir à jour les tableaux de bord relatifs à l'absentéisme
- Gérer et actualiser les bases d'informations et les tableaux de bord
- Participer à l'élaboration du RSU Suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assister la DRH dans l'élaboration de dossiers techniques
Missions Assistant de Prévention : (possibilité de formation en interne)
- Identifier et évaluer des risques professionnels dans son périmètre d'intervention
- Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale
- Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation
- Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique
- Développer des dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
- Proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation
- Contribuer à la définition annuelle du programme de prévention
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des indicateurs de gestion
- Tenir et mettre à jour le Document Unique,
- Suivre et mettre en place les préconisations de l'ACFI et préparer ses visites
- Analyser les conditions de travail, les risques professionnels et les événements accidentels
- Assister, avec voix consultative, aux réunions du CST (comité social territorial) dans le cadre de son périmètre d'intervention
- Observation du respect des dispositifs de prévention
- Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
- Alerter l'autorité territoriale en cas de constatation du non-respect des dispositifs de prévention
- Participer à la recherche de mesures de prévention pour les situations de travail à risque
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Règlementation en prévention des risques / QVT,Maîtrise de l'outil informatique,Word, Excel et Outlook
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.