Agent de planning H/F
d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux...) recherche, pour son agence de Nice, un(e) agent(e) de planning.
Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif.
Vous serez intégré(e) à notre agence, vos principales missions seront les suivantes :
Exploitation :
- Réception des appels et prise des commandes des clients
- Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en œuvre, pour les contrats particuliers et contrats locaux
- Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,...)
- Suivi des différents contrats
Administratif :
- Traitement des mails et des courriers de l'agence
- Facturation des interventions
- Relance des clients en cas d'impayés
- Gestion des bons de commande et Bons à payer fournisseurs
- Tenue à jour des dossiers (classement, archivage )
Experience: 6 Mois - sur même type de poste
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,maîtrise des outils informatiques (pack office)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.