Adjoint au Responsable du service territorial EST Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses (h/f) - P2023 10 310
d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.
Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace
public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité.
Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres.
Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire .
L'adjoint(e) seconde le responsable du service territorial, le remplace en cas d'absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l'ensemble du territoire.
Activités principales :
Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l'échelle du service territorial :
Fleurissement durable et production florale du territoire
Gestion du patrimoine arboré
Déclinaison dans les espaces verts de la politique de rafraichissement de l'espace public
Gestion de la logistique et du matériel horticole
Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs
Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et
d' investissement :
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l'EPT.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'achat en lien avec les services
mutualisés
Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
Piloter les études liées aux secteurs d'activités
Garantir la production des indicateurs d'activités dans les tableaux de bord
Proposer des avis gestionnaires sur les projets (SEM, Maitrise d'ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,...) et accompagner le suivi des grands travaux
Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d'aménagement à l'échelle de son secteur (Budgets Locaux d'Investissement)
Participer à la mise à jour du document unique
Aspects liés à l'environnement de travail :
Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction
Collaborer avec l'ensemble des services du territoire
Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet)
Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec "Allo Agglo " et " Dans ma rue ")
S'assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
Participer à l'adaptation et à l'évolution des organisations de travail de son secteur.
Activités liées à l'encadrement :
Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur
Piloter, suivre et évaluer les activités
Harmoniser les méthodes de travail et apporter l' aide technique et méthodologie
Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels
Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI...
Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes
Nombre d'agents encadrés : 21 Catégorie B : 4 C : 17
Autres informations et contraintes du poste:
Temps complet : 37h30 hebdomadaires et 15 J de RTT annuels
Astreintes
Taches partiellement télétravaillables
Savoirs :
Capacité à encadrer et manager une équipe technique
Bonne maitrise de son domaine de compétence
Appétence et connaissance des principes de développement durable, sensibilité aux enjeux environnementaux
Savoir-faire :
Maîtrise de la suite bureautique ( Word, Excel, PowerPoint) et aptitude à l'apprentissage de logiciels métier
Aptitude à l'analyse d'une situation et à l'organisation du travail
Savoir-être :
Aptitude à la communication et à l'encadrement
Dynamisme, écoute, bienveillance, disponibilité, créativité
Qualités relationnelles de conviction comme de négociation
Etre autonome tout en sachant référer
Capable de travailler en équipe
Sens du service public
Niveau d'étude : Ingénieur
Spécialité : Horticulture et aménagement paysage
Expérience en espaces verts impérative - Expérience d'encadrement acquise dans un poste similaire appréciée
Autres qualifications : Permis B