Gestionnaire paie et comptabilité
• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité
• Gestion de la paie et d’une partie des ressources humaines
- Suivi des carrières en collaboration avec le responsable Administration Générale pour l’alimentation et la mise à jour des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie
- Elaboration des bulletins de paie de l’ensemble des agents et des élus de la collectivité
- Déclaration des charges sociales salariales et patronales
- Déclarations auprès des divers organismes : DADS, Bilan social, etc…
- Suivi des congés (annuels, autorisations d’absence, récupération) et des heures supplémentaires :
o Réception des demandes
o Contrôle
o Saisie sur le logiciel
- Suivi des arrêts maladies :
o Saisie des arrêtés et suivi arrêts : maladie ordinaire, longue maladie, congés maternité, etc.
o Suivi remboursements des indemnités journalières
o Demande de remboursement et suivi de l’assurance statutaire
o Saisie du comité médical et des instances diverses
• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité
- Gestion de deux budgets de la collectivité : budgets annexes Sillé Plage et production d’électricité
o Etablissement des mandats et émission des titres
o Préparation et suivi budgétaire en collaboration avec le RAG
o Suivi et prise en charge des bordereaux dématérialisés
o Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique
o Exécution comptable des marchés publics en lien avec l’agent en charge de la commande publique
- Gestion et suivi des locations de bâtiments et locaux communautaires en lien avec la chargée de développement économique :
o Révision des loyers et charges locatives
o Facturation des loyers, des charges locatives le cas échéant
o Refacturation de la taxe foncière
- Facturation EDF selon les relevés de production des panneaux photovoltaïques établis par le responsable des services techniques
- Gestion des locations de l’Hôtel communautaire de Sillé-le-Guillaume : facturation
- Assurer le remplacement du deuxième agent comptable : réception, contrôle et mandatement des factures selon les priorités (urgences à traiter et délais de paiement)
• Assurer le traitement des opérations liées à l’activité du service
- Réalisation des opérations de fin d’exercice : rattachement, ICNE, amortissement, stocks
- Suivi des immobilisations et de l’inventaire relevant de ses budgets
- Suivi des remboursements d’emprunts relevant de ses budgets (notamment production d’électricité)
- Gestion et suivi des déclarations de TVA et de l’impôt sur les sociétés
Maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité et connaitre l’instruction comptable
Connaître les bases des procédures comptables et administratives
Maîtriser les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître la législation du travail en matière de rémunération
Connaître les bases sur la règlementation des marchés publics
Maitriser le logiciel Berger Levrault (paie et comptabilité)
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes