Référent technique de production - CDI - Paris 17 (H/F)
En tant que référent technique de production, vous êtes le référent métier, vous formez et accompagnez les opérateurs sur une ou des prestations données et réalisez une partie de la production de cette prestation.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement administratif lié à l'activité : suivi de dossiers lié au déploiement de copieurs/imprimantes, enregistrement du suivi sur des tableaux de suivi Excel
- S'assurer de la bonne compréhension des consignes par les opérateurs administratifs de l'équipe
- Dispatcher le travail à faire de la journée aux opérateurs
- Informer en temps réel votre supérieur hiérarchique de toutes difficultés rencontrées
- Participer à l'organisation de l'équipe (absence, congés.) avec le manager
- En l'absence du responsable d'équipe, transmettre au hiérarchique présent les bons de livraison rédigés pour validation
- Assurer, le cas échéant, un relais technique pour la prestation dans le respect du cahier des charges
Profil :
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'opérateur/technicien administratif ou analyste documentaire dans le domaine de la GED ou dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel (utilisation basique).
Vous avez déjà été amené(e) à former, accompagner une ou des personnes (stagiaires, nouveaux collaborateurs, intérimaires par ex) et avez fortement apprécié cette transmission de connaissances.
Vous savez transmettre vos connaissances avec pédagogie. Vous possédez un bon esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.
Rigueur, organisation et concentration sont des qualités indispensables à avoir pour occuper sereinement ce poste.
Vous travaillez sur le déploiement de matériel (imprimantes) du groupe CANON pour le Ministère de la Justice, la nationalité française est donc demandée.
- Horaires classiques du lundi au vendredi (9h 17h10) soit 36h
- Salaire 1838.76€ brut mensuel + prime intéressement + RTT + mutuelle + PEE + PERCO
- Un accompagnement personnalisé sera mis en place à votre arrivée.
Également, d'autres avantages :
- Forte Politique de formation (développement des compétences)
- Possibilité d'évolution (plan de carrière mis en place avec notre DSI)
- CSE
- Accord télétravail de 2 jours par semaine
- De réelles valeurs d'entreprise (témoignages sur notre site
Experience: 2 An(s) - operateur administratif, GED
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,expérience de tutorat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.