Assistant de direction générale (h/f)
Tenir le registre des arrêtés, le compte-rendu des décisions et suivre la publication des actes sur le site internet
Secrétariat de la police municipale : rédaction de courriers, d'arrêtés, établissement de bons de commande et contrôle des factures
Réceptionner les demandes d'emplacement sur le marché et les food-trucks et y répondre
Suivi des contrats d'assurance de la commune : lien avec les compagnies, déclaration et suivi des sinistres
Suppléer l'assistante de direction Maire/DGS : traitement du courrier « arrivée », gestion des agendas, organisation de réunions, traitement de la boîte « mairie », suivi des parapheurs.
PROFIL
Savoir et savoir-faire :
Techniques d'accueil et de secrétariat
Règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire, aisance à l'écrit
Bureautique Microsoft Office
Savoir-être :
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur et autonomie
Savoir rendre compte
Discrétion, respect de la confidentialité des données
CONDITIONS
Rémunération selon expérience + titres restaurant
Lieu de travail : Hôtel de ville, place de la République, Plouzané. Télétravail possible.
Temps et horaires de travail : 37 heures 30 du lundi au vendredi avec acquisition de RTT
Merci d'adresser une ***** lettre de motivation impérativement ***** et un CV sur mairie@plouzane.fr
Experience: 1 An(s) - En secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Mettre en oeuvre des actions de communication interne,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Renseignements complémentaires auprès de Grégory BRETON, Directeur général des services, au 02 98 31 95 30
Date limite de dépôt des candidatures : 25/05/2024
Merci d'adresser une ***** lettre de motivation impérativement ***** et un CV sur mairie@plouzane.fr
OU
Monsieur Le Maire
Hôtel de ville - BP 7
29280 Plouzané