Assistant(e) Administratif(ve) bilingue italien F/H (2)
Vos missions :
* Partie Etudes :
o Commande des dossiers et suivi, mise à jour des tableaux
o Montage des dossiers d’appels d’offres et des candidatures, vérifications et envoi
o Mise à jour du dossier administratif y compris liste de références,
* Partie Chantiers :
o Préparation de courriers techniques
o Envoi des PPSPS et des plans de retrait
o Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,
o Gestion des documents chantiers (OS, marché, certificat de capacité…)
o Suivi des retenues de garanties,
o Demande et suivi des cautions,
o Gestion des sous-traitants et cotraitants (contrats, déclarations, attestations…)
o Facturation (situations)
o Envoi et suivi des fiches de capacité,
o Relance des paiements, procédure de contentieux
* Secrétariat général :
o Gestion des courriers, appels, du standard, mails, …
o Réalisation de courriers, suivi de tableaux, archivage,
o Commande de fourniture
o Réservation location de véhicule
o Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel…)