Assistant Administratif Transverse F/H - Brignais (69)
Missions
Suivi administratif du personnel
* Suivi tableau d’embauche du réseau (enregistrement, suivi demande d’équipement…)
* Suivi de l’accueil des nouveaux arrivants
* Suivi de la réalisation des accueils sécurité, retours fiches d’accueils et parrainage, photo BTP
* Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
* Suivi du plan de formation des zones Sud et Travaux RA/Est et Habilitations
* Suivi des visites médicales
Suivi des actions sécurité
* Suivi de la tenue des tableaux (FE, visites, FIS, inventaires EPI) – Accompagnement des assistantes
* Compte-rendus réunions COPIL, bilans
* Reporting Environnement/bilans carbone : alimentation Portail et suivi Excel
* Accompagnement Mase et audits
* Aide à l’organisation des journées Sécurité
Fluides frigorigènes
* Accompagnement des agences sur la gestion des fluides
* Veiller au suivi du matériel froid en agence (contrôles, mise à jour inventaire, levée des écarts)
* Préparation avec l’agence des audits
* Piloter les bilans intermédiaires des fluides + préparation des bilans de fin d’année
Missions Transverses
* Suivi Astus
* Organisation de réunions, d’évènements internes
* Communications interne/externe
* Création de commandes d’achats (frais fixes zones)